📌 ERB Yönetim hesabınızı silmek istiyorsanız bu sayfadaki talimatları izleyin.
KVKK ve GDPR kapsamında hesabınızla ilgili tüm verilerin silinmesini talep etme hakkınız vardır.
1. Silinen Veriler
Hesap silme talebinizi onayladığımızda aşağıdaki veriler kalıcı olarak silinir:
- Kişisel bilgiler: Ad-soyad, TC kimlik numarası, e-posta, telefon, doğum tarihi, adres
- Hesap bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (hash'li), oturum geçmişi
- İK verileri: Sicil numarası, departman, pozisyon, fotoğraf
- Çalışma kayıtları: Giriş-çıkış kayıtları, vardiya bilgileri, izin geçmişi (yasal saklama süreleri hariç)
- Cihaz bilgileri: Mobil cihaz ID, push bildirim token'ı, kayıtlı cihaz listesi
- Konum verileri: Giriş/çıkış doğrulama için kullanılan konum kayıtları
2. Saklanması Gereken Veriler (Yasal Zorunluluk)
Türk Vergi Usul Kanunu (VUK 213) ve İş Kanunu (4857) gereği aşağıdaki veriler, yasal saklama süresince (10 yıl) anonimleştirilmiş olarak tutulur:
- Bordro ve maaş bordrosu kayıtları (vergi denetimi için)
- SGK bildirimleri ve İşkur kayıtları
- Yıllık izin tahakkukları
- İş sözleşmesi tarih bilgileri
Bu veriler kişiyle ilişkilendirilmez, yalnızca anonim istatistik amaçlı saklanır.
3. Hesap Silme Talebi Nasıl Yapılır?
Hesabınızı silmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
Yöntem 1: E-posta ile (Önerilen)
Aşağıdaki e-posta adresine, hesap bilgilerinizle birlikte silme talebinizi gönderin:
E-postanızda şu bilgileri içermesi gereklidir:
- Adınız ve soyadınız
- Firma kodunuz
- TC kimlik numaranız (doğrulama için son 4 hane yeterli)
- Kayıtlı e-posta adresiniz
- Silme talebinizin nedeni (opsiyonel)
Yöntem 2: Firma Yöneticinize Başvuru
PDKS sistemini kullanan firmanın yöneticisi, kullanıcı yönetimi panelinden hesabınızı silebilir. İK departmanınıza veya yöneticinize başvurun.
4. Süreç
- Talebin alınması: 24 saat içinde e-posta ile onay alırsınız
- Kimlik doğrulama: Güvenlik amaçlı kimliğinizi doğrularız
- Veri silme işlemi: Talep onaylandıktan sonra 30 gün içinde tüm veriler silinir
- Tamamlanma bildirimi: İşlem tamamlandığında e-posta ile bilgilendirilirsiniz
5. Önemli Notlar
- Hesap silme işlemi geri alınamaz. Tüm uygulama içi verileriniz silinir.
- Aktif iş sözleşmeniz olduğu sürece firma yöneticinizin onayı gerekebilir.
- Yasal saklama süresi dolmamış kayıtlar anonimleştirilerek saklanmaya devam eder.
- Mobil uygulamayı silmek hesabınızı silmez — bu sayfadaki adımları izlemeniz gereklidir.
6. İletişim